Partnerprogramm · Remote · Deutschlandweit

Mehr Mandate für Ihr Lohnbüro – ohne Akquise

Die Lohnhelden GmbH übernimmt für Unternehmen, Handwerksbetriebe und Steuerberater die externe Lohn- und Gehaltsabrechnung. Für die Bearbeitung unserer Mandate suchen wir erfahrene Lohnbüros und Abrechnungsdienstleister als feste Kooperationspartner.

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✓ Lohn, Gehalt & Baulohn ✓ Vergütung pro Abrechnung ✓ Kein Mindestvolumen ✓ Frei für eigene Kunden
Wer wir sind

Lohnhelden – Ihr Partner für Lohnabrechnung

Lohnhelden ist ein Lohnbüro aus Osnabrück. Wir betreuen Mandanten aus ganz Deutschland bei der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vom kleinen Betrieb bis zum Steuerbüro mit vielen Mandanten, inklusive Baulohn.

  • Wir gewinnen die Mandanten und kümmern uns um Vertrieb, Angebot und Mandantenbeziehung.
  • Sie rechnen ab als selbstständiger Dienstleister, mit Ihrem Know-how und Ihrem Team.
  • Wir arbeiten zusammen mit klaren Mandaten, klarer Vergütung und kurzen Wegen.
Für wen

Wen wir suchen

Wir arbeiten ausschließlich mit echten Unternehmen zusammen. So bleibt die Kooperation für beide Seiten sauber, auch bei einer Prüfung durch die Sozialversicherung.

Deutschland

Lohnbüros und Abrechnungsdienstleister mit Team

GmbH, UG, Partnerschaft oder Einzelunternehmen mit eigenen Mitarbeitern, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen als Dienstleistung anbieten und Kapazität für weitere Mandate haben.

Solo-Selbstständige mit Sitz in Deutschland können wir leider nicht als Partner aufnehmen.

Ausland

Deutsche Lohnabrechner mit Wohnsitz im Ausland

Sie leben und arbeiten außerhalb Deutschlands, zum Beispiel in Spanien, Portugal, Österreich oder Polen, und rechnen fachkundig nach deutschem Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ab? Dann sind Sie auch als Einzelunternehmer willkommen.

Die Datenverarbeitung muss in der EU bzw. im EWR erfolgen. Andere Länder sind nur nach vorheriger Abstimmung und ausdrücklicher Freigabe möglich.

So funktioniert es

Die Kooperation im Überblick

Grundlage ist ein Dienstleistungsvertrag zwischen zwei unabhängigen Unternehmen. Sie bleiben selbstständig, wir liefern die Mandate.

Mandate von Lohnhelden

Wir übertragen Ihnen Abrechnungsmandate in Textform bzw. per E-Mail. Sie entscheiden selbst, welche Mandate Sie übernehmen, und können Aufträge jederzeit ablehnen.

Selbstständiger Dienstleister

Sie arbeiten eigenverantwortlich in eigener Zeit- und Organisationsverantwortung, ohne feste Arbeitszeiten oder Anwesenheitspflicht. Sie dürfen die Zusammenarbeit offen benennen.

Vergütung pro Abrechnung

Abgerechnet wird nach einer Staffel pro Lohn- und Gehaltsabrechnung. Vereinbarte Zusatzleistungen außerhalb des Standardumfangs werden gesondert vergütet.

Baulohn möglich

Neben Lohn und Gehalt übernehmen Partner auf Wunsch auch Baulohn-Abrechnungen, mit eigener Vergütungsstaffel.

Eigenes Team und Subunternehmer

Sie müssen nicht höchstpersönlich leisten: Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer dürfen nach Abstimmung mit uns eingesetzt werden.

Frei für Dritte, kein Mindestvolumen

Sie bleiben uneingeschränkt für eigene Kunden und andere Auftraggeber tätig. Es gibt keine Mindestabnahme, aber auch keine Abnahmegarantie.

Ihre Vorteile

Warum Partner mit Lohnhelden arbeiten

Sie konzentrieren sich auf das, was Sie am besten können, nämlich saubere und fristgerechte Abrechnungen. Den Rest übernehmen wir.

Unverbindlich anfragen

  • Planbare Zusatzaufträge ohne Akquise. Kein Vertrieb, keine Angebote, kein Marketing. Die Mandate kommen von uns.
  • Attraktive Vergütung pro Abrechnung, individuell vereinbar. Wir finden gemeinsam ein Modell, das zu Ihrem Büro passt.
  • Bessere Auslastung. Füllen Sie freie Kapazitäten Ihres Teams mit zusätzlichen Mandaten.
  • Volle unternehmerische Freiheit. Eigene Kunden, eigene Organisation, eigene Arbeitszeiten.
  • Remote und deutschlandweit. Die Zusammenarbeit läuft vollständig digital, egal wo Ihr Büro sitzt.
  • Klare Prozesse. Mandate in Textform, monatlicher Tätigkeitsbericht, Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang.
Was Sie mitbringen

Unsere Anforderungen

Unsere Mandanten verlassen sich auf korrekte und pünktliche Abrechnungen. Deshalb achten wir bei unseren Partnern auf folgende Punkte:

Erfahrung in Lohn und Baulohn

Fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise auch im Baulohn, und laufende Fortbildung zu gesetzlichen Änderungen.

Eigene Arbeitsmittel

Eigene Hardware, Software, Büroorganisation und Räumlichkeiten. Für die Bearbeitung unserer Mandate erhalten Sie die nötigen Zugänge zu unseren Systemen.

Berufshaftpflicht

Eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Baulohn abdeckt. Wir nennen Ihnen gern die Mindestdeckung.

DSGVO und AV-Vertrag

Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO, technische und organisatorische Maßnahmen wie 2-Faktor-Login und verschlüsselter Versand sowie Verschwiegenheit.

Datenverarbeitung in EU/EWR

Personenbezogene Daten werden ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Ausnahmen nur mit vorheriger ausdrücklicher Freigabe.

Verlässlichkeit

Einhaltung aller gesetzlichen und mandatsbezogenen Fristen, Erreichbarkeit für Rückfragen und eine geregelte Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.

In 4 Schritten

So werden Sie Partner

Vom ersten Kontakt bis zum ersten Mandat: ein schlanker Ablauf ohne Bürokratie-Marathon.

Kontakt aufnehmen

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder buchen Sie direkt einen Kennenlerntermin.

Kennenlernen

Wir sprechen über Ihr Büro, Ihre Erfahrung, Ihre Kapazitäten und die passende Vergütung.

Vertrag & Onboarding

Dienstleistungsvertrag inklusive AV-Vereinbarung, Nachweis der Berufshaftpflicht, Einrichtung der Zugänge.

Erste Mandate

Sie erhalten die ersten Mandate und rechnen monatlich mit Tätigkeitsbericht und Rechnung ab.

FAQ

Häufige Fragen

Warum arbeiten Sie nicht mit Solo-Selbstständigen in Deutschland?
Bei Einzelpersonen, die überwiegend für einen Auftraggeber tätig sind, besteht im Rahmen einer Sozialversicherungsprüfung das Risiko einer Einstufung als Scheinselbstständigkeit. Um das für beide Seiten auszuschließen, kooperieren wir in Deutschland nur mit Lohnbüros, die eigene Mitarbeiter beschäftigen. Einzelunternehmer mit Wohnsitz und Sitz im Ausland sind willkommen.
Wie hoch ist die Vergütung?
Wir vergüten pro Abrechnung nach einer Staffel, getrennt für Lohn/Gehalt und Baulohn. Die konkreten Konditionen vereinbaren wir individuell im persönlichen Gespräch, abhängig von Volumen und Mandatsart. Vereinbarte Zusatzleistungen werden gesondert vergütet.
Wie viele Mandate bekomme ich?
Das hängt von Ihren Kapazitäten und unserem aktuellen Bedarf ab. Es gibt kein Mindestvolumen, aber auch keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Mandaten. Sie können einzelne Mandate jederzeit ablehnen.
Darf ich weiterhin eigene Kunden betreuen?
Ja, ausdrücklich. Sie sind uneingeschränkt frei, für eigene Kunden und andere Auftraggeber tätig zu sein. Ausgenommen sind nur die Mandanten, die Sie über Lohnhelden kennenlernen: Diese dürfen während der Zusammenarbeit und für einen vertraglich festgelegten Zeitraum danach nicht abgeworben werden.
Mit welcher Software wird gearbeitet?
Sie nutzen grundsätzlich Ihre eigenen Arbeitsmittel. Für die Bearbeitung unserer Mandate erhalten Sie die erforderlichen Zugänge zu unseren Systemen. Die Details besprechen wir im Onboarding.
Darf ich Mitarbeiter oder Subunternehmer einsetzen?
Ja. Sie müssen nicht höchstpersönlich leisten. Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer mit ausreichender Qualifikation können Sie nach Information und Zustimmung in Textform einsetzen. Sie werden auf dieselben Datenschutz- und Geheimhaltungspflichten verpflichtet.
Welche Versicherung brauche ich?
Eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung (Berufshaftpflicht), die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Baulohn und Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger abdeckt. Die Mindestdeckungssummen nennen wir Ihnen im Gespräch.
Ich lebe im Ausland. Was muss ich beachten?
Sie benötigen fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und müssen dort, wo Sie leben, unternehmerisch tätig sein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss innerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Für Länder außerhalb, zum Beispiel die Schweiz oder das Vereinigte Königreich, ist vorher eine ausdrückliche Freigabe durch uns nötig.
Wie lange binde ich mich?
Der Vertrag läuft unbefristet und kann von beiden Seiten mit einer Frist von zwei Monaten zum Monatsende gekündigt werden.
Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Büro: Teamgröße, Schwerpunkte (Lohn, Gehalt, Baulohn), Software und freie Kapazitäten. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

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AnsprechpartnerAndré Hehemann, Co-Founder